前几年税率变化挺大,我们处理企业欠款,难免会涉及到跟发票打交道,我相信很多企业也有类似的经历,今天就聊聊欠款与发票不得不说的那些事。
国家对发票的管理很严格,国内的发票不像国外的形式发票,开票就涉及到缴纳税款。很多企业委托我们清收的老账,往往开票都已经很多年了,债务方挂账也很多年,但钱还没付。从开票方的角度是既没收到应收的钱又垫上了税,可谓是雪上加霜。为了避免企业不必要的损失,我们通常是建议客户在确定对方能付钱时再开票,开票尽量选择在每月的上旬,这样如果当月收不回款,开票企业可以处理的空间会比较大,比如要回发票作废发票。这需要财务人员增加岗位责任感,对于已开发票但未及时到账的款项,及时跟进,催促相关人员联系客户赶快处理,切不可抛之脑后,开完票就万事大吉。
客户企业跑路已开的增值税发票的税款怎么办?这个问题很多企业都遇到过,实践中真正能退回税款挽回损失的人并不多,我们之前合作的一个客户,一个香港老板在广东开的公司就遇到了这种情况,年前给他的甲方公司开了增值税专用发票,税款近十万,春节过后甲方公司老板直接跑路了,公司也关门了。事后听说税款退回的手续很难满足要求,香港老板挺生气的。这是这个客户的经历,其它地区的企业遇到同样情况可咨询税务人员,看是否有好的解决方案。也欢迎评论区分享自己企业的类似经历。
每年的第四季度都是催款的旺季,也是非常关键的阶段,因为春节后,对来年赚钱信心不足的债务方老板,真的会浪迹天涯来跑路。去年我们有一个案件,临近春节有一笔款需要客户派人送办款手续,现场办完后债务方现场打款,客户有点犹豫,毕竟员工都请好假准备回家过年了,他们想年后去取,客户财务经理打电话跟我商量能不能缓一点,先让债务方留住钱,年后去拿。我跟财务经理说不确定因素太多,有时候在债权方年底催款的强大压力下,债务方也无奈,他想留的钱他自己也留不住,不如年前拿了,大家心里都安稳,过个好年,财务经理思考了一下,狠狠心说没问题,她想办法派人去。后来客户当天派人开车去办款,下午就收到了钱。
一般来说,企业办款的手续就是付款审批表,发票、收据这些常规材料,通常债务方会要求债权方先提供手续,他再付款。从我们催款的实践来说,先提供发票、收据问题不大,如果在约定时间内无法收回欠款,及时把上述材料要回,可以避免企业的风险和挽回税款损失。
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